Mindomo Search Tools-標籤分類儀表板 - 建置與操作手冊
1. 系統簡介
本系統是一個基於網頁的輕量級儀表板,透過 Mindomo API 自動抓取您的心智圖檔案。系統不使用傳統的資料夾分類,而是讀取檔案描述中的 #Hashtag (標籤) 來進行動態分類與篩選。
主要功能
- 自動標籤分類:自動解析檔案描述中的
#標籤(如#工作,#學習) 並生成側邊欄選單。 - 權限控管:
- 訪客模式:預設僅顯示標籤包含
#share的公開檔案。 - 管理員模式:輸入密碼後可查看帳號內的所有檔案。
- 訪客模式:預設僅顯示標籤包含
- 進階搜尋:支援邏輯運算子 (AND, OR, NOT) 進行精確查找。
- 多格式下載:支援下載為 Markdown (.md)、Freemind (.mm) 及 PDF (.pdf)。
2. 建置與部署 (給管理員)
由於本系統為單一 HTML 檔案架構,部署非常簡單。
2.1 檔案準備
確保您擁有以下兩個檔案:
mindomo_viewer.html(主程式)linkc-w0.png(Logo 圖檔,若使用網址連結則不需要本地圖檔)
2.2 部署方式
您可以選擇以下任一種方式使用:
- 方式 A:本機直接執行 (最簡單)
- 將
mindomo_viewer.html下載至電腦。 - 直接雙擊檔案,使用 Chrome 或 Edge 瀏覽器開啟即可使用。
- 將
- 方式 B:放置於網站伺服器 (推薦)
- 將 html 檔案上傳至您的網站伺服器 (如 IIS, Apache, Nginx, 或 WordPress 的 uploads 資料夾)。
- 將網址提供給使用者即可。
2.3 參數修改
若未來需要變更設定,請使用「記事本」或程式碼編輯器 (如 VS Code) 開啟 mindomo_viewer.html,搜尋並修改以下變數:
- API Token:搜尋
const HARDCODED_TOKEN,修改引號內的字串。 - 管理員密碼:搜尋
const ACCESS_PASSWORD,預設為'000000'。 - Logo 圖片:搜尋
link rel="icon"或img src=,替換圖片網址。
⚠️ 安全性提醒:
由於 API Token 與密碼直接寫在前端程式碼中,請勿將此頁面發佈於完全公開且不可信任的網路上。建議僅在公司內部網路或信任的社群中使用。
3. Mindomo 檔案設定規範 (給使用者)
為了讓儀表板能正確分類,請在 Mindomo 網站 上編輯檔案時,依照以下規範設定:
3.1 設定標籤
- 開啟 Mindomo 檔案。
- 點擊 「檔案屬性 (File Properties)」 或 「摘要/描述 (Description/Notes)」 欄位。
- 在描述文字中加入標籤,格式為
#加上文字。
範例:
3.2 設定分享權限
若希望檔案在「訪客模式」下可見,請務必在描述中加入 #share 標籤。
4. 系統操作說明
4.1 瀏覽模式
- 訪客模式 (預設):進入系統時,您只能看到帶有
#share標籤的檔案。標題旁會顯示「訪客模式」標記。 - 切換分類:點擊左側側邊欄的標籤 (如
#學習),右側列表會篩選出對應的檔案。 - 最近修改:點擊左側「最近開啟」,會依照修改時間排序顯示前 20 筆資料。
4.2 管理員登入
若您需要查看所有檔案(包含未標示 #share 的私人檔案):
- 點擊左側選單最下方的 「管理員登入」 按鈕。
- 輸入密碼:
000000。-可依自己需求設定 - 登入成功後,鎖頭圖示會解鎖,您將能看到所有資料。
4.3 搜尋功能
上方搜尋框支援強大的邏輯搜尋:
- 一般搜尋:直接輸入文字 (如:
專案)。 - 同時包含 (&):搜尋同時包含兩個條件 (如:
#工作 & #急件)。 - 包含其一 (|):搜尋包含任一條件 (如:
#財務 | #會計)。 - 排除 (!):搜尋不包含特定條件 (如:
#專案 & !#已完成)。
4.4 檔案下載
在每個檔案卡片的右下角,提供三種格式下載:
- MD:Markdown 文件,適合匯入筆記軟體 (如 Obsidian, Notion)。
- MM:Freemind 格式,適合匯入其他心智圖軟體。
- PDF:便攜式文件格式,適合列印或閱讀。
4.5 除錯模式 (Debug)
若發現資料載入異常,可點擊左下角的 「除錯模式」 按鈕。系統會在頁面下方顯示原始 API 回傳的 JSON 資料,供技術人員檢查欄位是否正確。
5. 常見問題 (FAQ)
Q1: 為什麼我看不到某些檔案?
A:
- 請確認您是否已登入「管理員模式」。若在訪客模式,只能看到有
#share標籤的檔案。 - 請確認 Mindomo 上的檔案描述欄位是否已正確儲存。
Q2: 下載按鈕點了沒反應?
A: 下載需要與 Mindomo API 通訊,請稍候約 1-2 秒。若長時間無反應,請檢查您的網路連線,或確認該檔案在 Mindomo 上是否已被刪除。
Q3: 為什麼搜尋 #tag 找不到東西?
A: 請確認輸入的標籤名稱與 Mindomo 上的完全一致(包含繁簡體)。此外,搜尋框輸入 # 時,系統會自動啟動邏輯搜尋模式,請確保語法正確。